La procédure relative aux soutenances de thèse est détaillée sur le site Internet de l'ED 520. Mais vous pourrez trouver une version plus claire par étape ci-dessous.
Pour toute question relative à la soutenance merci de contacter Sonia DRISSI à l'ED 520 :
Collège doctoral Européen
46 boulevard de la Victoire
67000 Strasbourg
tél : +33 (0)3 68 85 16 94
e-mail : sonia.drissi@unistra.fr
Lorsque le directeur de thèse juge que la thèse du doctorant arrive à son terme, et avant même que le manuscrit de thèse soit finalisé, le directeur de thèse et le doctorant doivent entamer les démarches pour, au plus vite :
Une fois ces trois points finalisés, le directeur de thèse doit remplir le formulaire de proposition de rapporteurs et du jury (version PDF - version Word).
Concernant la salle, le doctorant doit dans la mesure du possible réserver la salle de Conférence ou la salle Table ronde de la Misha le plus tôt possible afin d'abréger la recherche. Il suffit de réserver la salle sur le site Internet de la Misha.
Si aucune des deux salles n'est libre, le doctorant doit renseigner un formulaire en ligne à destination de la DALI qui permettra de réserver l'une de salles suivantes (à spécifier dans le formulaire) : amphithéâtre Beretz (Bâtiment de la présidence) ; amphithéâtre du CDE (Collège doctoral européen) ; salle Ourisson (Institut Le Bel) ; salle Pasteur (Palais universitaire) ; salle Fustel de Coulanges (Palais universitaire).
Le directeur de thèse transmet par e-mail à l'attention de Sonia DRISSI, à l'adresse e-mail sonia.drissi@unistra.fr :
Le doctorant transmet par e-mail à l'attention de Sonia DRISSI, à l'adresse e-mail sonia.drissi@unistra.fr, un seul document en version électronique reprenant :
Le directeur de l'ED 520 et le président de l'Université valideront le dossier de soutenance.
Attention : Si la soutenance de thèse est programmée entre le 20/10 et le 15/11, le formulaire de proposition de rapporteurs et du jury rempli et signé, ainsi que tous les autres documents sont à transmettre, avant le 20/6.
Le doctorant doit finaliser le manuscrit de thèse en tenant compte des obligations attendues et des recommandations émises par l'ED 520 qui peuvent être consultées sur la page du site Internet de l'ED 520 dédiée aux conseils techniques liés à la présentation du manuscrit de thèse.
Le logo de l'UR 3402 ACCRA peut être ajouté sur la première de couverture en haut de page au milieu dans sa version large que vous pouvez télécharger au format .JPG (non vectoriel) ou .EPS (vectoriel).
Le doctorant adresse un exemplaire de son manuscrit de thèse, en version papier et/ou en version électronique, à chaque rapporteur et chaque autre membre du jury.
La secrétaire de l'ED 520 transmet au même moment aux rapporteurs le formulaire de présentation de thèse (thesis defense report).
Cette étape s'effectue en théorie après la validation du dossier de soutenance par le directeur de l'ED 520 et le président de l'université, mais elle peut être concomitante à l'étape 2a si le dossier envoyé est complet.
N.B. : si le doctorant fait imprimer sa thèse à la DMG (ex-DALI) de l'université, il peut bénéficier d'un soutien de 100 Eur maximum sur le devis établi par la DMG. Concrètement, le doctorant demande à la DMG un devis et son transfert au secrétariat de l'ED 520 ; l'Ed 520 subventionnera directement à hauteur de 100 Eur maximum, le dépassement éventuel restant à la charge du doctorant.
Le doctorant doit :
Le directeur de thèse doit transmettre par e-mail à l'attention de Sonia DRISSI, à l'adresse e-mail sonia.drissi@unistra.fr, le formulaire de dématérialisation de la soutenance de thèse, si la soutenance de thèse est partiellement ou totalement dématérialisée, ainsi que la procuration remplie et signée par chaque membre qui sera en distanciel. Si le président du jury ne peut assister à la soutenance que par voie dématérialisée, et si aucun autre membre du jury présent ne peut le remplacer comme président, la soutenance doit être considérée comme entièrement dématérialisée sur le formulaire de dématérialisation, et chaque membre, présent ou en distanciel, doit remplir une procuration et la transmettre au directeur de thèse.
Les rapporteurs doivent renvoyer leurs rapports, accompagnés du formulaire de présentation de thèse (thesis defense report) leur ayant été transmis, à l'ED 520.
L'autorisation de soutenance sera donnée par le président de l'université sur avis de la direction de l'ED 520 et au vu des rapports favorables des rapporteurs.
Attention : pour les soutenances prévues entre le 20 août et le 1er septembre, les rapports des rapporteurs doivent parvenir à l'ED 520 au plus tard le 16 juillet.
Le directeur de thèse doit chercher auprès de Sonia DRISSI le dossier de soutenance comprenant tous les documents signés par le directeur de l'ED 520 et le président de l'université autorisant la soutenance, ainsi que la feuille d'émargement des membres du jury, les procurations, la décision prise à l'issue de la soutenance et le rapport à rédiger.
Le directeur de thèse donne le dossier de soutenance au président du jury.
Si le président n'avait pas été déjà désigné, il doit l'être par les membres du jury avant de commencer la soutenance selon les mêmes critères de choix explicités ci-avant.
La soutenance débute par une présentation de la thèse par le doctorant, puis le président du jury donne prioritairement la parole aux rapporteurs suivis de celle des autres membres.
A l'issue de la soutenance, le jury s'isole pour délibérer et remplir le dossier de soutenance (discussion, décision, rapport, signatures). Tous les membres du jury (directeur(s) de thèse inclus) participent à la phase de discussion ; les membres invités ne faisant pas partie officielle du jury, ils ne participent pas à la délibération. Le(s) directeur(s) de thèse ne participe(nt) pas à la phase de décision (évaluation de niveaux, décision finale d’attribution ou non du doctorat). En revanche, il(s) signe(nt) le rapport de soutenance.
Le directeur de thèse ramène le dossier de soutenance rempli et signé au Collège doctoral. Seul le rapport peut être transmis ultérieurement.
Le président du jury, ou le directeur de thèse, transmet à l'ED 520, le rapport de soutenance au plus tard un mois après la soutenance.
Suite à l'enregistrement des résultats de la soutenance de thèse, le docteur recevra un lien électronique lui demandant de déposer sur le guichet « Dépôt-Thèses » (via son Ernest - onglet « Mon dossier ») dans un délai d'un mois s'il n'y a pas de corrections à apporter à son manuscrit de thèse, dans un délai de trois mois s'il y a des corrections à effectuer :
La procédure de dépôt électronique de la thèse après la soutenance est détaillée sur le site Internet de l'université (section « A faire après la soutenance ») et vous pourrez y télécharger le contrat d'édition électronique et le formulaire d'enregistrement de la thèse.
Attention : si votre thèse contient des éléments ou des documents (images, articles, etc.) dont vous n'êtes pas l'auteur et qui sont soumis au droit d'auteur, la procédure de dépôt électronique de votre thèse peut différer. Veuillez consulter la page du site Internet de l'université dédiée à cette modification de procédure (section « Deux versions de la thèse à fournir »), et prendre connaissance des obligations supplémentaires à remplir.
Le Collège doctoral transmettra une attestation de diplôme (sur demande de l’intéressé(e)) si l’exemplaire définitif, tenant compte de l’avis de jury de soutenance, a été déposé via Ernest.
