Formation doctorale

     Sur l'ensemble de la durée de leur thèse, les doctorants doivent suivre une formation de 108 heures destinée à leur permettre de réaliser leur travail de thèse dans les meilleures conditions possibles, et de préparer leur insertion future dans la vie professionnelle. Ces 108 heures se divisent en 54 heures de formations disciplinaires (plus ou moins 18h) et en 54 heures de formations transversales (plus ou moins 18h).

     Pour ce faire, l'ED 520 a mis en place une procédure de plan individuel de formation, et propose, en lien avec le collège des écoles doctorales et avec les unités de recherche, des formations diversifiées, qui peuvent être disciplinaires (organisées par les unités de recherche) interdisciplinaires (organisées par l'ED 520, en lien éventuellement avec d'autres Ecoles doctorales, ou par des unités de recherche), ou organisées directement par le collège des écoles doctorales.

     Pour obtenir plus d'informations sur la formation doctorale, veuillez consulter la page du site Internet de l'ED 520 dédiée à la formation doctorale.

     Par ailleurs, n'hésitez pas non plus à consulter la page du site Internet de l'ED 520 dédiée au programme des formations proposées spécifiquement par l'ED 520 qui vous permettra :

  • d'obtenir plus d'informations non seulement sur les formations de l'ED mais aussi sur la procédure de validation des formations, sur le questionnaire d'évaluation, les équivalences horaires, la validation des écrits ;
  • de télécharger l'attestation de présence à une formation (hors formations proposées dans le catalogue de l'ED 520).

     Mais vous pourrez trouver une version plus claire ci-dessous.

Formations obligatoires (validées en tant que formations transversales)

     Deux formations obligatoires sont à accomplir durant la première année de doctorat et sont validées en tant que formations transversales.

     La charte de déontologie (« A.1. Charte de déontologie des métiers de la Recherche »)

     La charte de déontologie consiste en une formation de 3 heures en présentiel. Vous trouverez plus d'informations sur le calendrier des sessions et l'inscription aux sessions sur la page du site Internet de l'ED 520 dédiée aux formations (section « Charte de déontologie ») et sur celle du site Internet de l'université de Strasbourg dédiée à la charte de déontologie des métiers de la recherche (section « Présentation et formation pour les doctorants » / point 1 « Présentation de la charte de déontologie »). La présence à la formation sera automatiquement validée dans AMETHIS (la durée validée est de 10 heures).

     Toutefois, dans des cas exceptionnels, il peut être autorisé de suivre la formation en ligne proposée par l'Université de Strasbourg. La formation, uniquement en français, consiste en 6 modules de 2h30 environ à suivre selon le rythme de chaque doctorant. A l'issue de chaque module les doctorants doivent répondre à des questions :  en cas de réussite du test, les doctorants peuvent passer au module suivant ; en cas d'échec, il faudra repasser le module. A l'issue du 6ème module, une attestation de réussite est envoyée dans les deux semaines qui suivent ; en cas de non réception, une demande doit être adressée au contact qui se trouve sur le site. L'attestation devra ensuite être transmise par le doctorant à l'adresse e-mail dir-amethis@unistra.fr pour être prise en compte dans AMETHIS (la durée validée est de 10 heures).

     Le MOOC « Intégrité scientifique dans les métiers de la recherche »

     Le MOOC Intégrité consiste en une formation en ligne de 12 heures proposée par l'université de Bordeaux. Vous trouverez plus d'informations sur le calendrier des sessions et l'inscription aux sessions sur la page du site Internet de l'ED 520 dédiée aux formations (section « MOOC Intégrité ») et sur celle du site Internet de l'université de Strasbourg dédiée à la charte de déontologie des métiers de la recherche (section « Présentation et formation pour les doctorants » / point 2 « Validation du MOOC Intégrité »). La formation, en français ou en anglais, consiste en 4 modules de 4 heures environ à suivre selon le rythme de chaque doctorant. A l'issue de chaque module les doctorants doivent répondre à des questions :  en cas de réussite du test, les doctorants peuvent passer au module suivant ; en cas d'échec, il faudra repasser le module. A l'issue du 4ème module, une attestation de réussite est envoyée dans les deux semaines qui suivent ; en cas de non réception, une demande doit être adressée au contact qui se trouve sur le site. L'attestation devra ensuite être transmise par le doctorant à l'adresse e-mail dir-amethis@unistra.fr pour être prise en compte dans AMETHIS (la durée validée est de 10 heures).

Formations disciplinaires

     Les formations disciplinaires sont organisées par les unités de recherches adossées à l’ED 520 ou par toute autre unité de recherche/structure en France ou à l’étranger. Ces formations disciplinaires peuvent prendre diverses formes (liste non exhaustive) :

  • assister à un événement scientifique (congrès, colloque, journée d'études, séminaire, masterclass, workshop, etc.) ;
  • dispenser une communication lors d'un événement scientifique ou de médiation culturelle (congrès, colloque, journée d'études, séminaire, conférence d'avant-opéra, etc.) ;
  • organiser un événement scientifique, artistique ou culturel (congrès, colloque, journées d'études, séminaire, exposition, masterclass, workshop, rencontre publique, perfomance, spectacle, concert, etc.) ;
  • animer un événement scientifique ou de médiation cultuelle (masterclass, workshop, table ronde...) ;
  • exposer des œuvres lors d'une exposition ;
  • participer à des travaux de recherche en lien avec la thèse ;
  • participer à des travaux de recherche en lien avec les activités de l'ACCRA, d'une autre unité de recherche de l'Université de Strasbourg, d'un ITI ou d'un laboratoire de recherche national ou étranger ;
  • etc.

     Pour être qualifiées de disciplinaires, ces formations doivent être en lien avec la ou les discipline(s) dans laquelle ou lesquelles votre travail de recherche prend place, et pour être validées elles doivent être en lien avec votre travail de recherche.

     Toute formation accomplie devra être intégrée dans le logiciel AMETHIS avec un justificatif (attestation de présence, attestation de communication, attestation d'organisation, attestation d'animation...) sur lequel il conviendra d'ajouter la mention « Formation disciplinaire » pour une bonne prise en compte. Il est donc important de télécharger l'attestation figurant sur le site de l'ED 520 et ci-dessous pour plus de commodités, et de la faire remplir et signer par l'organisateur de l'événement (ou par un co-organisateur si vous co-organisez vous-même l'événement).

 

Formations transversales ou interdisciplinaires

      Les formations transversales ou interdisciplinaires sont généralement organisées par :

  • l’ED 520 (inscription en ligne via la platerforme AMETHIS) ;
  • le Collège des Ecoles doctorales de l’Université de Strasbourg (inscription en ligne sur le site Internet de l'Université de Strasbourg) ;
  • d’autres organismes : Urfist, Jardin des Sciences, IDIP, etc. (inscription en ligne sur les sites des organismes) ;
  • les unités de recherches adossées à l’ED 520 ou par toute autre unité de recherche/structure en France ou à l’étranger.

     Formations proposées par les ED ou autres organismes

     Les formations transversales ou interdisciplinaires organisées par les écoles doctorales ou d'autres organismes peuvent prendre diverses formes (liste non exhaustive) :

  • assister aux journées doctorales organisées par l’ED 520, par toute autre ED faisant partie du Collège des Ecoles doctorales, par une ED d'une autre université ou structure française ou étrangère, sur un thème scientifique autour duquel sont organisées des conférences ainsi que la présentation de travaux par les doctorants ;
  • dispenser une communication lors des journées doctorales organisées par l’ED 520, par toute autre ED faisant partie du Collège des Ecoles doctorales, par une ED d'une autre université ou structure française ou étrangère ;
  • assister aux formations liées à la recherche (de type « comment rédiger une thèse », « outils de la recherche ») organisées par l'ED ;
  • assister aux formations techniques et méthodologiques (de type « exploration de textes avec des outils informatiques » ou « utilisation d’outils de gestion de références bibliographiques ») organisées par l'Urfist ;
  • assister aux formations informatiques de type bureautique (utilisation d’une feuille de style, numérisation de la thèse...) organisées par l'Urfist ;
  • assister à un événement organiser par le Jardin des Sciences ;
  • dispenser une communication lors d'un événement organisé par le Jardin des Sciences ;
  • assister à une formation organisée par l'IDIP ;
  • etc.

     En principe, la présence à toute formation organisée par une ED ou l'un de ces organismes sera automatiquement validée dans AMETHIS à réception des feuilles d'émargement transmises par l'ED ou ces organismes. Toutefois, rien ne vous empêche de vous en assurer auprès des formateurs ou du secrétariat de l'ED 520.

     Formations organisées par l'ACCRA, l'ITI CREAA et le CDE ICM

     Les formations transversales ou interdisciplinaires organisées par l'ACCRA, l'ITI CREAA et le CDE ICM peuvent prendre diverses formes (liste non exhaustive) :

  • assister à un événement scientifique (congrès, colloque, journée d'études, séminaire, masterclass, workshop, etc.) ;
  • dispenser une communication lors d'un événement scientifique ou de médiation culturelle (congrès, colloque, journée d'études, séminaire, conférence d'avant-opéra, etc.) ;
  • organiser un événement scientifique, artistique ou culturel (congrès, colloque, journées d'études, séminaire, exposition, masterclass, workshop, rencontre publique, perfomance, spectacle, concert, etc.) ;
  • animer un événement scientifique ou de médiation cultuelle (masterclass, workshop, table ronde...) ;
  • participer à des travaux de recherche en lien avec la thèse ;
  • participer à des travaux de recherche en lien avec les activités de l'ACCRA, d'une autre unité de recherche de l'Université de Strasbourg, d'un ITI ou d'un laboratoire de recherche national ou étranger ;
  • etc.

     Pour être qualifiées d'interdisciplinaires, ces formations doivent porter sur des disciplines qui ne sont pas uniquement en lien avec la ou les discipline(s) dans laquelle ou lesquelles votre travail de recherche prend place.

     Toute formation accomplie devra être intégrée dans le logiciel AMETHIS avec un justificatif (attestation de présence, attestation de communication, attestation d'organisation, attestation d'animation, attestation de participation à des travaux de recherche...) sur lequel il conviendra d'ajouter la mention « Formation interdisciplinaire » pour une bonne prise en compte. Il est donc important de télécharger l'une des attestations figurant sur le site de l'ED 520 et ci-dessous pour plus de commodités, et de la faire remplir et signer par l'organisateur/responsable de l'événement (ou par un co-organisateur si vous co-organisez vous-même l'événement).

     Les formations transversales ou interdisciplinaires organisées par l'ACCRA sont proposées sur le site Internet de l'ACCRA sous l'onglet « Formation à la recherche » (rubrique « Doctorat »).

     Celles organisées par l'ITI CREAA sont proposées sur le site Internet de l'ITI CREAA sous l'onglet « Formation à la recherche » (rubrique « Doctorat »).

     Enfin, celles organisées par le CDE ICM sont proposées sur le site Internet du CDE ICM sous l'onglet « Formation à la recherche » (rubrique « Doctorat ») (en construction).

     Autres possibilités

     Notez que peuvent faire aussi partie des formations transversales ou interdisciplinaires (liste non exhaustive) :

  • les publications d'ouvrages, d'articles dans des ouvrages collectifs ou des revues, de traductions, de documents didactiques, etc.

         Concernant la procédure de validation des écrits, vous trouverez plus d'informations sur le site Internet de l'ED 520 (section « Validation des écrits »).
         Succinctement, un tableau des équivalences peut être téléchargé sur le site Internet de l'ED 520 ou ci-dessous. Ce tableau vous permet de répertorier vos écrits, et sa soumission au secrétariat de l'ED 520 peut être effectuée au fil de l'eau en y joignant les documents s'y rapportant comme justificatifs.
         Une fois validé par le Bureau de ED 520 avec le volume horaire équivalent, le tableau retourné par e-mail devra être déposé sur AMETHIS en guise d'attestation et il faudra compléter la case « descriptif ».

  • les heures éventuelles d'enseignement

         Il s'agit d'heures d'enseignement dont le nombre ne suffit pas à constituer un contrat à temps plein ou un mi-temps permettant l'exemption de 54 heures de formation en tant que doctorants salariés (voir la section « Cas des doctorants salariés »).
    Le contrat de vacation Enseignement devra être déposé sur AMETHIS en guise d'attestation et il faudra compléter la case « descriptif ».
  • certaines activités professionnelles

         Certaines activités professionnelles pourraient être validées par l'ED au cas par cas comme étant des heures de formation transversales ou interdisciplinaires. Il faudra soumettre la demande au secrétariat de l'ED 520, et si la réponse est positive, il vous sera spécifié la manière de procéder pour attester cette activité sur AMETHIS.
  • etc.

 

Cas des doctorants salariés

     Les doctorants salariés inscrits en doctorat depuis 1er septembre 2018 peuvent solliciter l’obtention d’une exemption des heures de formation, selon la décision du Collège doctoral du 6 novembre 2017 qui stipule que : « sur demande du doctorant, le directeur de l’Ecole doctorale peut accorder une exemption maximale de 54h de formations (transversales et/ou disciplinaires) sur la base du profil et du cursus spécifique du doctorant. L’exemption devra être notifiée dans la convention individuelle de formation ».

     Concrètement, lors de l'inscription en 1ère année et de toute réinscription en année supérieure, le doctorant doit télécharger son contrat de travail dans le champ « Attestation de ressource financière » sur la plateforme AMETHIS.

     En outre, lors de l'inscription en 1ère année, il doit envoyer un e-mail à l'adresse dir-ed520-secretariat@unistra.fr, accompagné dudit contrat de travail, en demandant l'exonération de 54 heures de formations pour motif de travail et en intégrant le texte suivant à son e-mail :
« Les doctorants salariés inscrits en doctorat à partir du 1er septembre 2018 peuvent solliciter l’obtention d’une exemption des heures de formation, selon la décision du Collège doctoral du 6 novembre 2017 qui stipule : « Tout doctorant du collège doctoral – Université de Strasbourg doit valider au minimum 108h de formation durant la préparation de son doctorat. La répartition est 54 h (+/- 18h) de formations disciplinaires et 54h (+/- 18h) de formations transversales. Sur demande du doctorant, le directeur de l’Ecole doctorale peut accorder une exemption maximale de 54h de formations (transversales et/ou disciplinaires) sur la base du profil et du cursus spécifique du doctorant. L’exemption devra être notifiée dans la convention individuelle de formation ». »

     Le contrat de travail peut être un contrat à durée indéterminée (CDI) ou à durée déterminée (CDD), à temps plein ou à mi-temps.